Suivi des recherches de stage

Avec cette fonction, vous avez une visibilité sur l'avancement des recherches de stage des élèves.

Écran d'accueil

Dès la connexion à votre espace, sur l'écran d'accueil, vous disposez d'un widget vous permettant d'avoir une vue d'ensemble sur l'avancement des recherches de vos élèves :

En survolant le diagramme, vous obtenez des détails sur chaque étape.

Interface de suivi

Sur cette interface, vous pouvez :

• Visualiser l'avancement des recherches
• Saisir un entretien avec un élève
• Consulter les rapports de recherches de vos élèves (en option)

Il y a 5 niveaux dans la recherche :

Aucune recherche

Lors de l'entretien, l'élève n'est pas capable de justifier de la moindre recherche.

Recherche active / Refus

Lors de l'entretien, l'élève montre qu'il est en recherche active, il cite les entreprises qu'il est allé voir et les refus qu'il a eu.

Accord verbal

L'élève est allé voir une entreprise qui lui a donné un accord, mais n'a rempli aucune fiche pour l'instant.

Accord écrit

L'élève dispose d'une fiche de recherche complétée par l'entreprise. Il doit maintenant la saisir sur son compte keewi.

Fonctionnement de l'interface

	Le panneau latéral donne accès à l'ensemble des élèves de la classe avec différentes informations concernant l'avancement des recherches :
	Affiche pour chaque période de stage, état actuel des recherches de l'élève. Affiche également l'avancée du processus administratif d'établissement de la convention de stage
	Dans "Suivi des recherches" vous avez accès à l'ensemble des entretiens et rapport élèves réalisés pour la période de stage : La couleur des items correspond au niveau d'avancement déclaré lors de l'entretien ou du rapport Rapport / Fiche Élève (En option) Entretien / Fiche Enseignant Les items renseignés par les élèves ont un fond blanc et une bordure de couleur Les items renseignés par les enseignants ont un fond de couleur Rapport élève en attente de validation Entretien réalisé par l'enseignant Rapport élève rejeté par l'enseignant Fiche (incomplète) renseignée par l'enseignant Rapport élève validé par l'enseignant Fiche complète renseignée par l'enseignant Fiche (incomplète) renseignée par l'élève Fiche renseignée par l'enseignant validée Fiche complète renseignée par l'élève Fiche rejetée Fiche validée Vous pouvez obtenir les informations sur un item en survolant celui-ci et le modifier en cliquant dessus
	Les boutons d'action vous permettent de: Créer un nouvel entretien De renseigner une fiche de recherche De visualiser / charger une attestation de stage
	À tout moment, vous pouvez donner à l'élève un accès à l'annuaire keewi durant 30 jours. Permet à un élève investi d'avoir accès aux entreprises ayant déjà pris des élèves en stage
	Vous pouvez télécharger les fiches de recherche afin de les transmettre aux élèves

Processus recommandé

Si vous disposez de l'option Stage, dans le but de gagner en efficacité, nous vous recommandons le processus suivant :

• Régulièrement les élèves font des rapports sur leurs recherches
  
• L'enseignant valide ou non les rapports des élèves en fonction de leur pertinence, leur légitimité ou leur authenticité
  
• Lorsque l'élève à trouver un stage, il se rend à l'entreprise avec sa fiche de recherche ou son smartphone avec l'application keewi.net
• Une fois la fiche saisie par l'élève, l'enseignant valide celle-ci en fonction des activités proposées par l'entreprise
• Le reste du processus est géré par l'administration

Suivi du processus administratif

Une fois la fiche validée, l'élève et l'enseignant ont accès à l'avancement du processus administratif sur le bandeau principal :

Vous pouvez obtenir plus de détail sur le processus de signature électronique en cliquant sur la bulle